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008信息公开制度

作者:上海市华侨事业发展基金会 浏览: 发表时间:2019-10-15 16:36:03

上海市华侨事业发展基金会

信息公开制度

2017年05月24日通过)

第一章 总则

第一条 为增强上海市华侨事业发展基金会(以下简称本基金会)信息的透明度和社会公信力,根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》、《上海市基金会信息公布实施办法》、《关于规范基金会行为的若干规定(试行)》和《上海市华侨事业发展基金会章程》等相关法律法规,制定本制度。

第二条 本办法所指的信息,是指基金会开展公益事业活动相关的捐赠款物的募集、接受、使用和审计等信息。

第三条 基金会信息公开工作由秘书处负责。

第二章 信息公开基本原则

第四条 及时准确原则。按本办法规定的公开内容及时公开相关信息,并确保信息真实、准确和有效。

第五条 方便获取原则。信息公开方式应尽力保障捐赠人、社会公众及有关单位方便、完整地查阅和获取公开的信息。

第六条 规范有序原则。信息公开工作的流程和规范,按照《秘书处日常运作若干规定》的相关规定执行。秘书处专人负责信息公开工作,使信息公开工作规范、有序,保持常态性、动态性。

第七条 分类公开原则。信息公开工作按重大事件和日常性信息分类公开。即重大自然灾害和举办重大社会活动的信息,按重大事件信息公开;一般性公益慈善项目及其活动,按日常性信息公开。

第八条 公开为惯例不公开为特例原则。除涉及国家安全、侵犯他人权益或隐私,以及其他法律法规规定不予公开的信息外,其他相关公益慈善捐助信息均应公开。不予公开的信息,接受登记管理机关的监督检查。

第三章 信息公开内容

第九条 基金会基本信息,包括:基本情况(单位名称、成立时间、宗旨、业务范围、办公地址、联系电话等)、年检情况、评估结果、处理投诉的联系人及联系方式等。

第十条 募捐活动信息,包括:活动名称、活动地点、活动起止时间、捐赠人权利义务、募集款物计划及活动目标、募集款物的用途、募集款物的使用计划、募捐活动的合作伙伴、募捐活动的方式、募捐款物数额、募捐工作成本及开支情况等。

第十一条 接受捐赠信息,包括:接受捐赠款物时间、捐赠来源、接受捐赠款物性质(定向捐赠或非定向捐赠)、接受捐赠款物内容(捐赠类型、捐赠数额)以及是否开具捐赠收据等。

第十二条 捐赠款物使用信息,包括:受益对象、受益地区、捐赠款物拨付和使用的时间和数额、捐赠活动和项目成本、捐助效果等。在捐赠款物使用过程中计划有调整的,及时公布调整后的计划。

第十三条 基金会财务信息,包括:年度财务会计报告(会计表报、资产负债表、业务活动表、现金流量表、会计报表附注、财务情况说明书)、审计报告等。

第十四条 日常动态信息,包括:参与公益投资情况、内部招投标和物资采购情况、主要工作人员变动情况、项目动态情况等。

第四章 信息公开时限及方式

第十五条 日常性捐赠信息,在收到捐赠后1 5个工作日内公开捐赠款物接受信息;重大事件专项信息,在收到捐赠后的72小时内公开捐赠款物接受信息,或按相关部门要求的时限公开。银行汇款等方式的捐赠信息,在结账后及时核对和公开,不能满足上述公开时限的要予以说明。

第十六条 捐赠款物拨付和使用信息,在捐赠款物拨付后一个月内向社会公开,并视情况定期或不定期公开后续信息。一年或跨年度项目,每隔3个月公开一次。所有项目在项目结束后进行全面公开。

第十七条 基金会的年度财务会计报告,于次年6月底前公开,或按登记管理机关的要求公开。

第十八条 信息公开的方式,主要通过基金会官方网站发布。法律法规和规章对信息公开方式另有规定的,依照其规定。

第十九条 按照捐赠人、登记管理机关、财政、税务等部门的要求,提供基金会工作的专门信息或专项报告。

第五章 信息公开的管理与监督

第二十条 信息公开前,相关信息必须经过所在部门负责人审核;重大专项事件信息公开必须秘书处及理事长办公会议审核批准。信息一经公开发布,不得擅自修改,如确需修改的,应当严格履行修改程序后重新发布,并说明理由,声明原信息作废。

第二十一条 信息公开后,对公开信息资料(文字、图像、影像等)进行存档。

第二十二条 基金会将真诚接受捐赠人、受助人以及社会公众对基金会所公开信息的监督,积极收集意见与建议,并对缺失或错误信息进行及时地补充和更正。

第六章 附则

第二十三条 本制度经由基金会理事会通过后执行。

第二十四条 本制度解释权归本基金会所有。

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