上海市华侨事业发展基金会人事管理制度

第一章 总则

第一条 为规范上海市华侨事业发展基金会（下称“基金会”）的人事管理，特制定本制度。

第二条 上海市华侨事业发展基金会员工的人事管理事项除国家有关规定外，皆按本管理制度办理。

第三条 上海市华侨事业发展基金会人事管理的职能部门为综合事务部。

第二章 招聘

第四条 本基金会专职工作人员，实行聘用制。当有职位空缺时，基金会将在同等情形下优先考虑已聘用的员工，在已聘用员工无法任职该空缺岗位时，再进行外部招聘。

第五条 各部门根据工作任务，按照“科学合理、精干高效”的原则设置岗位。主管以上岗位需求，由秘书处提前作出预算、提出用人计划，报理事长办公会议核准。

第六条 综合事务部遵循公开、公平、择优录用的原则，开展简历筛选、面试等招聘工作。

第七条 应聘者所提供的资料必须详实、准确。拟聘用人员经面试甄选合格后，需通过基金会背调，递交体检报告，背调合格且拟聘用人员的体检报告审核通过的，基金会方可以向拟聘用人员发《录用通知书》，根据相关入职指引办理入职手续。

第三章 入职、调岗、离职

第八条 新员工应于入职当天办理入职手续，入职手续包括但不限于：填写《入职登记表》；提供有效身份证件、最高学历证明的原件和复印件，与前雇主终止或解除劳动合同的证明（原件），以及其他办理入职手续所需文件。

第九条 员工提交的全部入职文件及个人信息应真实、有效及完整，员工故意拒绝提供，或提供错误、虚假信息的行为将被视为严重违反规章制度，基金会有权依法解除与员工的劳动关系。

第十条 基金会将在员工入职后，为员工提供入职培训，入职培训的内容包括但不限于行为准则、财务流程、福利政策等基金会政策及规章制度。

第十一条 试用期是劳动合同期限的一部分，具体期限根据员工的劳动合同期限确定。试用期内，基金会认为试用员工不符合录用条件的，或试用员工本人认为不能适应基金会环境及工作的，双方可以依照劳动合同法解除劳动关系。

第十二条 在试用期满前一个星期，试用员工填写《员工转正申请表》，由员工的直接管理人及基金会负责人对员工的工作表现进行考核，考核通过方可进行转正。

第十三条 不予转正的情况

试用期有以下情况具备任何一条不得转正，并予以辞退：

1.经核实入职时所提供资料存在虚假情况时；

2.在试用期间，经考核确实胜任不了工作的；

3.在试用期内，严重违反国家法律法规及基金会各项规章制度；

4.不服从领导管理，做出有损基金会或团队的事情且情节比较严重；

5.在工作中出现原则性失误，原则性是指本职工作内容完成不了或完成不合格；

6.试用期间因个人原因给基金会造成名誉、经济损失或给管理造成诸多不便；

7.故意或过失泄露基金会秘密，造成严重后果或重大经济损失的，除了赔偿经济损失外，还追究一定的法律责任；

8.试用期内连续迟到超过3次或者累计迟到超过7次的；

9.试用期内某月出勤率低于95%或试用期内平均出勤率低于98%；

10.试用期内出现无故旷工情形的；

11.在基金会与他人发生口角或肢体冲突，给基金会造成不良影响的；

12.其他不符合录用条件的情形。

第十四条 因工作需要，基金会可以依照劳动合同法的相关规定与员工协商调整工作职责，并根据新的职责确定薪酬标准，对员工进行工作调整与调动。

第十五条 若员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作时，或因员工的工作能力和表现不能胜任工作，不能完成工作任务或不符合岗位职责要求时，基金会将依法安排或调整员工的岗位和工作职责，同时将根据新的岗位及工作职责确定薪酬标准。

第十六条 正式员工辞职须提前1个月向其直接管理人或基金会负责人提交书面辞职报告，试用期员工辞职须提前3天向其直接管理人或基金会负责人提交辞职报告。

第十七条 员工离职前应按基金会的离职流程完成交接工作，结清与基金会的财务关系，归还为其工作而提供的各种物资。员工最后结算的薪金将以员工完成交接工作、办妥全部离职手续、薪资扣缴核准等为前提。

第四章 考勤管理

第十八条 基金会实行标准工时制，工作时间为周一到周五每日9：30至17：30。

第十九条 员工必须认真遵守上下班时间，不得无故旷工、迟到或早退。基金会实行打卡制度，考勤周期为每个自然月。全体员工应在上、下班时打卡；是否打卡及打卡时间以系统打卡记录为准。

（一）员工晚于 9：30 打卡签到即构成迟到，每次迟到超过半小时（含）的将按照旷工半天处理。早于 17：30 打卡签退即构成早退。早退超过半小时（含）按旷工半天处理。

（二）如不能按时上班，员工有责任提前向上级报备缺勤理由和预计可上班时间，并完成请假流程。员工不得委托其他人（包括其他员工）代为打卡，该行为属于严重违反规章制度，将受到相应的违规处罚。

（三）基金会不鼓励员工加班。因工作需要确需加班的，应提前依据加班审批进行申请，通过加班审批后方视为加班。基金会将依法安排员工补休，部门负责人应掌握员工加班情况以合理调配员工的工作任务和/或安排加班员工及时补休。

（四）旷工：以下任一情形会被认定为旷工，包括但不限于：

1.迟到或早退超过30分钟；

2.不经请假或未获批准而擅自离开工作岗位的，包括不限于考勤打卡后擅自离开岗位从事与工作无关事情的行为，或无故脱岗超出1小时以上且并未作出合理解释等行为；

3.请假期限已满，不办理续假或续假未获批准而逾期不归的；

4.不服从组织调动或工作分配，不按时到工作岗位工作的；

5.虚假考勤：包括但不限于以欺骗方式骗取假期、提交虚假的休假证明文件及其他弄虚作假行为，一经确认按虚假时间同等计算旷工时间；

6.法律法规规定的其他应视为旷工的情形。

第二十条 旷工期间，工资按照旷工相应天数不予发放。连续旷工3个工作日或连续12个月内累计旷工5个工作日的，视为严重违反规章制度，基金会有权予以辞退；如在试用期内出现旷工行为视为不符合录用条件，基金会有权予以辞退。

第五章 各类假期及规定

第二十一条 有关假期

病假、事假、年休假、婚丧假、生育假、育儿假等按《劳动法》相关规定执行，年休假须在当年（自然年）内休完，休假需由本人提前申请（丧假除外），履行审批手续同意后方可休假。

（一）病假

1.凡因病不能到岗，可以请病假。

2.请病假需本人提交申请，审批手续需及时交综合事务部备案。因突发性疾病需就医的，可通过电话、短信或微信等形式取得上级领导同意，并于上班后补交申请审批。病假须出具医院的诊断书或病假条，相关材料出具不全，不能参照病假处理。

3.病假按照法律规定发放。

4.员工因患病或非工伤负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，依法给予3个月到24个月的医疗期。

5.医疗期内工资按照法律规定的标准发放。医疗期期满后，基金会可根据实际情况，与员工协商解除劳动关系。

6.病假优先从年假中扣除。

（二）事假

1.满足下列条件的，可请事假：

（1）年休假已使用完的；

（2）因私事必须本人办理的；

（3）病假手续不全的。

2.请事假需本人提前申请，员工由部门负责人审批，部门负责人由单位负责人审批，审批手续需及时交综合事务部备案。未经批准而休假者，按旷工处理。如遇紧急情况无法提前请假，可通过电话、短信或微信等形式取得上级领导同意，并于上班后补休（请）假审批手续。

3.因事假出勤不足整月，按照未出勤天数扣发当日全额工资。事假计算公式：基本薪酬/21.75*事假天数。

4.原则上年累计事假不超过1个月（不含）。事假超过1个月的，基金会可根据实际情况，与员工协商解除劳动关系。

5.事假先从年假中扣除。

（三）年休假：依照相关法律规定，员工连续工作1年以上，享受带薪法定年休假。工作年限已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

（四）婚假：员工在本单位就职期间，按法定程序办理结婚手续，出具结婚证明，可依法享受带薪婚假。按照法定结婚年龄（女性满20周岁，男性满22周岁）结婚的，可享受3天法定婚假及7天奖励婚假，婚假包括公休假和法定假，须在领取结婚证之日起1年内一次性休完。

（五）丧假：因家中近亲属病重或去世，需提供相关说明或证明，基金会根据实际情况，酌情准予相应天数假期，原则上不超过3天（请假天数为自然日，包括公休日及法定节假日）。

（六）生育假：符合国家计划生育政策生育的女员工生育期间假期标准：产假158天，其中产前可以休假15天，产前休假应当与产假一次性连续休假；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；生育假30天，生育假享受产假同等待遇；女员工怀孕不满4个月流产的，自手术之日起可休假15天；怀孕4个月（含）以上流产的，自手术之日起可休假42天；产假应当与生育假合并一次性连续安排，遇公休假日和法定节假日，不另加假期天数。符合国家计划生育政策的男员工配偶生育，可以给予男员工10天陪产假。

符合国家计划生育政策生育的女员工，且婴儿不满一周岁的，在每个工作日为其安排1小时哺乳时间；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿每天增加1小时哺乳时间。符合国家计划生育政策生育的女员工，怀孕七个月以上可选择推迟一小时上班或提前一小时下班，具体时间由员工一次性申请确定。女员工产假期满，因身体原因仍不能正常工作的，经三级甲等医院证明，可以视情况给予一定期限的病假。

（七）育儿假：按上海市相关规定，在子女满三周岁前，员工可享受5天/周年的育儿假，休假周期自子女出生之日起按周年计算。育儿假天数不因子女数量叠加计算；员工在育儿假计算周期内未请休育儿假的，该育儿假不顺延至下一年，不予折算或补发工资。员工请休此假，需提供子女出生证明扫描件作为休假证明。

第二十二条 法定节假日 员工享受国家规定的法定节假日及劳动法相关法律规定的公众假期。 

第六章 薪酬福利

 第二十三条 薪酬构成

基金会员工的薪酬结构包括基本薪酬、年终奖金，所有工资均为税前工资，员工应缴纳的个人所得税、社会保险及住房公积金中需由个人缴纳部分，由基金会依法统一代扣代缴。

第二十四条 基本薪酬发放

基本薪酬根据员工所承担工作岗位的级别来确定，员工因工作岗位变动、晋升而相应的薪酬调整应于任命当月开始执行。

第二十五条 年终奖金评定和发放

基金会将视员工的工作表现及基金会的全年度业务活动情况，制定相应发放办法，经理事长办公会审议通过后具体执行。在奖金发放时，员工与基金会之间的劳动关系必须有效存续，若在考评完成之前，双方已解除或终止劳动合同，员工无权获得奖金。

第二十六条 代扣缴部分

下列款项由基金会在员工工资待遇中代为扣缴：应由员工个人缴纳以及承担的个人所得税、公积金、养老保险金、医疗保险金、失业保险金及法律、法规规定可以从员工工资中扣除的其他费用以及其他必要的款项。

第七章 行为规范

基金会致力于传播公信透明、严以履职、团结协作、奋发上进的理念，以推动公益事业的发展。员工行为规范应：勇于担当，求责于己，换位思考，团队协作，尊重同事，廉洁奉公，不谋私利。

第二十七条 禁止行贿受贿。基金会禁止员工向基金会工作有关的人/组织进行礼品、酬金、服务、恩惠等行贿受贿。

 第二十八条 禁止索取利益。基金会禁止员工向基金会的合作伙伴、客户、供应商、签约单位或任何与其在基金会的工作有关的人/组织索取任何利益。

 第二十九条 基金会员工在对外交往中收受相关方的馈赠，包括现金、卡、物品等，接收礼品人应当在收受礼品回基金会后 5 个工作日上缴至综合事务部进行处理。

第三十条 如果员工（或其直系亲属）在与基金会及其有业务往来的组织/业务中有资金等利益关系（无论直接或间接），员工必须向基金会如实汇报。汇报必须以书面形式递交给其部门负责人。

第三十一条员工不得私自泄露基金会的涉密文件或资料，因信息泄露而给基金会造成损失的，员工应承担相应的法律责任；员工可借助于文件、信函、软件和其他方式传递或保存资料，禁止进行任何非工作目的的保存、复制或传播。

第八章 违规处罚

若员工发生违反员工行为规范的行为（包括但不限于），基金会根据核查后的实际情况及视情节轻重，向有关员工所执行的惩罚措施包括:书面警告、降职、降薪和解除劳动合同。

第三十二条 书面警告、降职、降薪

以下行为，或其他的不当行为都将导致警告、降职、降薪，若给基金会带来经济和名誉损失，还将承担法律责任:

（一）举止不文明，包括但不限于破坏环境卫生，在工作场所对同事或其他相关人士言语粗鲁、无礼；

（二）无正当理由迟到、早退、旷工或在工作时间无法取得联系;

（三）对于工作中出现的失误，经基金会两次指正拒不改正的，如员工收到书面警告仍不改正，视为员工不能胜任工作；

（四）违反员工行为规范；

（五）消极对待工作，因自身原因未能完成工作任务；

（六）发布信息不当或泄露基金会工作秘密，造成不良后果的；

（七）在与资助方、志愿者或服务对象接洽中，因态度恶劣或办事失当，被相关人员投诉的；

（八）在工作时间内从事与本职工作无关活动（包含玩手机或电脑游戏，看电影、小说，听音乐等）者；

（九）严重性或所造成的不良影响与以上过错相近的行为。

第三十三条 解除劳动关系

违反以下准则的行为，或其他的不当行为都将被视为严重违反规章制度，基金会有权立即解除与该员工之间的劳动合同，终止劳动关系，若给基金会带来经济和名誉损失，还将承担法律责任:

（一）违反各项规章制度或操作规程、程序，经过书面警告仍不改正，或连续累计两次书面警告;

（二）玩忽职守，造成较大损失;不听从基金会和上级工作指导和工作安排，影响工作秩序和业务开展；

（三）任何欺骗行为，如伪造学历、经历;为他人做假证，虚报费用报告;骗取病假、各类补贴等；

（四）经营其他非本基金会业务、受聘于其他基金会谋取私利、直接或间接在外从事与基金会业务相近/相同或竞争的业务者；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成基金会工作任务造成严重影响，或者经基金会提出，拒不改正者；

（五）严重失职(包括但不限于关于发票开具与管理的政策或操作流程)，给基金会造成人民币5,000元以上)的损失；

（六）严重违反基金会各项规章制度或劳动合同相关规定的；

（七）员工的违规或者失职行为致使基金会陷入法律纠纷的；

（八）被依法追究刑事责任的或者被公安机关依法课以治安管理处罚的；

（九）收受他人或其他合作方贿赂、以不正当手段谋取私利（包含回扣等）的；

（十）贪污、挪用公款的。

第九章 附则

第三十四条 本制度经上海市华侨基金会第【四】届理事会第【九】次会议表决通过,自通过之日起生效。

第三十五条 原《上海市华侨事业发展基金会人事管理制度》、《上海市华侨事业发展基金会考勤管理制度》于第【四】届理事会第【九】次会议后正式失效。

第三十六条 本制度不尽之处，参照国家相关法律法规或基金会其他相关制度执行。